個人情報保護方針

目的

第1条
この規程は、イムス横浜国際看護専門学校（以下「学校」という）において個人情報の取扱いについての適切な管理と保護を目的とする。

個人情報の種類

第2条
この規程において、個人情報の種類を学生情報、職員情報、委託業務関連情報等とする。

1. 学生情報を次の各号とする。
   • 文書記録（一般情報）
     入学願書、個人調書、健康診断書、誓約書、保証人届、顔写真、学生名簿、奨学金申請関係書類、各種届出、学籍簿、保健室使用届、学生個人記録、卒業アルバム
   • 文書記録（学習者成績関連情報）
     入試結果、成績表、採点表、模擬試験結果、履修届、答案用紙、科目レポート、実習評価表、実習カンファレンス記録、実習指導記録、再実習・追実習計画表、既修単位認定申請用紙及び結果通知表、試験結果発表用紙、実習記録、出欠届、実習ローテーション表
   • 電子記録（学生関連情報）
     授業料口座引落情報、学生名簿
   • 音声及び画像情報
     校内における学生の呼び出し、学校ホームページ掲載映像
2. 教職員情報を次の各号とする。
   • 文書記録
     職員名簿、健康診断結果、外来講師名簿、各委員会要綱・要領及び規則、各種会議録、事務連絡文
   • 電子記録
     職員名簿、健康診断結果、各種委員会要綱・要領及び規則、各種会議録、事務連絡
   • 音声及び画像情報
     職員の校内呼び出し、名札の顔写真、学校案内等の顔写真、委託業務関係情報

個人情報の利用目的

第3条
学生情報の利用目的を次の各号とし、これら以外の目的で利用する場合には、改めて学生の同意を得ることとする。

1. 校内での利用の場合
   学生に提供する看護教育（掲示板等での名前の張り出しを含む）、学校・医療保険事務、休学・復学・退学等の学籍管理、図書室利用等の管理、授業料等業務、事故等の報告、奨学金等の事務、当該学生への教育環境向上の他の協力、看護教育の質の向上を目的とした校内研究、学生等に係る安全管理業務等
2. 校外への情報提供としての利用の場合
   実習のために他の病院・施設などとの連携、他の医療機関からの照会への回答、学生の学力向上等のため外部の講師等の意見・助言を求める場合、家族への学業成績説明、家族へ学生の心身の状況説明、保険事務の委託、事故等の保険者からの照会への回答、事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者社への結果報告、賠償責任保険等に係る専門の団体や保険会社等への相談又は届出、学生の保険事務等、匿名化による学会発表等
3. 前各号に掲げるもののほか
   業務の維持・改善ための基礎資料及び外部監査機関への情報提供等とする。

教職員の義務

第4条
教職員は、業務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。前項によるもののほか、外来講師及び学校との委託契約業務によるものとする。

個人情報開示

第5条
学生の成績情報の開示については、個人情報保護法を遵守しつつ、本人からの開示依頼については原則開示する。開示請求を受け付ける時は、開示請求者に個人情報開示請求書の提出並びに開示請求に係る保有個人情報の本人であることを示す書類の提示及び提出を求めるとともに開示請求手数料文書1件500円を徴収する。開示請求書を受け付けた時は、学校長の許可の上開示する。個人情報開示にあたっては、担当者が複数人立ち会い開示を行う。

校内掲示

第6条
イムス横浜国際看護専門学校運営会議の決定により、「当校の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」及び「個人情報保護の取扱いについてのお知らせ」を学生便覧及び校内掲示すると共にリーフレットとして配布し、個人情報の活用についての黙示（同意）を得ることとする。

学生情報の収集

第7条
学生情報を収集する場合には、学校運営及び学生の教育に関わる範囲で行い、その他の目的に個人情報を利用する場合には利用目的を予めお知らせし了解を得たうえで実施すること。

個人情報の利用及び提供

第8条
学生情報の利用については、次の各号の場合を除き本来の利用目的を超えて使用しないこと。

• 学生の了解を得た場合
• 個人の識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 法令により提供を要求された場合

個人情報の適正管理

第9条
個人情報の管理については、次の各号を遵守する。

• 学生情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することに努める。
• 書類庫については、許可者（教務及び事務係長以上の者）以外の者の立ち入りを禁じ、適正な管理に努める。
• 前各号に定めるもののほか、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんの事実があった場合は、様式25「事故報告書」により速やかに学校長に届け出る。

個人情報の確認・修正

第10条
学生情報について事実でない等の理由で訂正を求められた場合、調査の上適切に対応する。訂正請求を受け付ける時は、保有個人情報訂正請求書の提出並び提出本人であることの提示提出を求めることができる。訂正請求者に対して、訂正に関する事項を通知する。

相談及び苦情窓口

第11条
当校の個人情報保護方針や個人情報の保護に関する相談や問い合わせは事務長を窓口とする。

個人情報利用後の管理

第12条
個人情報の利用後は、その情報管理をしている者に確実に返却するとともに、個人情報が記載された印刷物で不要な情報についてはシュレッダー等により抹消する。

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

第13条
個人情報の保護に関する法令、厚生労働省及び文部科学省のガイドライン、その他の規範を遵守するとともに上記各項目の見直しを適宜行い個人情報保護の仕組みの継続的改善に努める。